Gartenkonzept erstellen im GaLaBau: Konzeptphase strukturieren und Planungsarbeit klar regeln

In der Konzeptphase entscheidet sich, ob aus einer Anfrage ein Auftrag wird. Gleichzeitig ist sie die Phase, in der ein Betrieb am meisten Arbeit vorleistet, ohne zu wissen, ob er den Zuschlag bekommt. Dieser Beitrag zeigt, was ein Gartenkonzept für Privatkunden leisten sollte, wie Sie die Konzeptphase in fünf Schritten strukturieren, wie Sie die Planungsarbeit vorab klar regeln und wo KI-Visualisierung dabei hilft und wo nicht.

Kurz gesagt: Ein Gartenkonzept legt die Richtung fest: Nutzung, Zonen, Stil, Materialien, Pflanzenbild und einen groben Kostenrahmen. Es ist noch keine Ausführungsplanung. Strukturieren Sie die Phase in Bestandsaufnahme, Wunschanalyse, Varianten, Entscheidung und Konzept. Vereinbaren Sie vorher schriftlich, ob und wie die Planungsarbeit bezahlt wird.

Was ein Gartenkonzept leisten soll und was nicht

Ein Gartenkonzept beantwortet die Frage, was im Garten entstehen soll. Wie es im Detail gebaut wird, ist eine spätere Frage. Eine gute Orientierung gibt die Gliederung der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) für Freianlagen: Sie unterscheidet unter anderem Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung und Ausführungsplanung (§ 39 HOAI). Ein Gartenkonzept für Privatkunden liegt typischerweise zwischen Vorplanung und Entwurf.

Ein Gartenkonzept enthält	Ein Gartenkonzept enthält nicht
Nutzung und Zonen (Sitzplatz, Spiel, Nutzgarten, Rückzug)	Aufmaß und Höhenplan
Gestaltungsrichtung und Stil	Leistungsverzeichnis und Mengen
Hauptmaterialien für Beläge, Einfassungen, Möbel	Ausführungsdetails, Schnitte, Entwässerung
Pflanzenbild: Gruppen, Leitpflanzen, Wirkung	Pflanzliste mit Stückzahlen
Grober Kostenrahmen je Variante (aus Ihrer Kalkulation)	verbindlichen Preis

Diese Abgrenzung hilft auch im Gespräch mit dem Kunden. Wer klar sagt, was das Konzept ist und was erst danach kommt, vermeidet Erwartungen, die später zu Nachträgen führen.

Die Konzeptphase in fünf Schritten

1. Bestandsaufnahme. Maße, Himmelsrichtung, Gefälle, Boden, Bestandsgehölze, Zugänge. Fotos aus mehreren Blickwinkeln, mindestens eines vom Haus in den Garten.
2. Wunschanalyse. Wer nutzt den Garten, wofür, wann? Was soll auf keinen Fall entstehen? Welcher Pflegeaufwand ist realistisch? Welcher Budgetrahmen ist vorgesehen?
3. Varianten. Zwei bis drei klar unterschiedliche Richtungen, zum Beispiel naturnah, modern und mediterran, oder eine Basis- und eine Vollausbaustufe.
4. Entscheidung. Der Kunde wählt eine Richtung oder kombiniert. Halten Sie die Entscheidung schriftlich fest.
5. Konzept. Die gewählte Richtung wird ausgearbeitet: Zonen, Materialien, Pflanzenbild, grober Kostenrahmen. Das ist die Grundlage für das Angebot.

Am meisten Zeit kosten meist die Schritte 2 bis 4. Kunden wissen oft nicht genau, was sie wollen, bis sie es sehen. Begriffe wie „modern, aber gemütlich“ oder „naturnah, aber ordentlich“ bedeuten für jeden etwas anderes.

Die Planungsarbeit vorab klar regeln

Viele Betriebe leisten die Konzeptarbeit ohne Vereinbarung und hoffen auf den Auftrag. Das ist selten eine bewusste Entscheidung, sollte aber eine sein. Typische Wege sind:

• Kostenloses Erstgespräch, Konzept gegen Pauschale. Das Erstgespräch ist frei, das ausgearbeitete Konzept hat einen festen Preis.
• Pauschale mit Anrechnung. Die Konzeptpauschale wird bei Auftragserteilung auf den Auftrag angerechnet.
• Konzept als Teil des Angebots. Ohne gesonderte Vergütung, dafür mit klarer Grenze, etwa eine Variante und eine Änderungsrunde.

Wichtig ist in jedem Fall: vorher und schriftlich. Was im Konzept enthalten ist, was es kostet und was mit dem Konzept passiert, wenn kein Auftrag zustande kommt. Für Landschaftsarchitekten regelt die HOAI die Honorarvereinbarung; sie verlangt die Textform und bei Verbrauchern einen schriftlichen Hinweis vorab (§ 7 HOAI). Ob und wie solche Regeln für Ihren Betrieb gelten, klären Sie im Zweifel mit Ihrem Verband oder einer Rechtsberatung. Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung.

Wo KI-Visualisierung in der Konzeptphase hilft

Die Schritte 2 bis 4 werden leichter, wenn der Kunde früh ein Bild sieht. Mit GardenPilot läuft das so:

1. Foto des Bestandsgartens hochladen. Der Projektstart (3 Credits) liefert drei Gestaltungsideen direkt auf dem Foto, in wenigen Minuten.
2. Richtung finden. Weitere Varianten entstehen im Chat (je 1 Credit), als Ausgangspunkt dienen auch kuratierte Stilrichtungen, die Themenwelten.
3. Konzept ausarbeiten. Aus der gewählten Idee entsteht ein Konzept mit Modulen, Materialien, Farbpalette und Pflanzenkonzept (5 Credits).
4. Gartenplan. Auf Wunsch eine Draufsicht mit Außenmaßen, Nordpfeil, Maßstab und Legende (3 Credits je Konzeptvariante), in Konzept-Genauigkeit.
5. Kundenmappe. Alles zusammen als PDF oder geschützter Link (kostenlos).

Damit haben Sie für die Wunschanalyse ein Bild statt Begriffen, für die Varianten mehrere Richtungen ohne dreifachen Zeichenaufwand und für die Entscheidung eine Mappe, die der Kunde zu Hause durchgehen kann. Wie Sie die Bilder im Gespräch einsetzen, beschreibt der Beitrag Gartenplanung visualisieren im Kundengespräch, wie Sie das Ergebnis präsentieren, der Beitrag Kundenpräsentation im Gartendesign.

Was die KI im Konzept nicht leistet

• Keine Geländeanalyse. Höhen, Tragfähigkeit und Grundwasser lassen sich nicht aus einem Foto ableiten.
• Keine rechtliche Prüfung. Bebauungsplan, Abstandsflächen, Baumschutzsatzung und Genehmigungen bleiben Ihre Aufgabe.
• Keine Mengen und keine Kalkulation. Das Konzept nennt Materialien, aber keine Mengen. Den Kostenrahmen bilden Sie aus Ihrer eigenen Kalkulation.
• Keine Pflanzliste mit Stückzahlen. Das Pflanzenkonzept beschreibt Gruppen, Beispiele und Wirkung.
• Keine Beurteilung von Bestandsbäumen. Ob ein Baum erhalten werden kann, beurteilt eine Fachperson vor Ort.

Wer diese Grenzen im Gespräch offen nennt, wirkt nicht schwächer, sondern verlässlicher.

Was das mit GardenPilot kostet

GardenPilot arbeitet ohne Abo mit Credit-Paketen. Ein typisches Projekt mit Projektstart, zwei Varianten und Konzept liegt bei rund 10 Credits, je nach Paket etwa 17 bis 25 Euro netto; der Gartenplan kostet 3 Credits je Konzeptvariante, die Kundenmappe nichts. Ihr erstes Kundenprojekt ist kostenlos: Projektstart mit drei Visualisierungen und ein ausgearbeitetes Konzept. Alle Preise stehen auf der Preisseite für Betriebe.

Häufige Fragen

Was gehört in ein Gartenkonzept für Privatkunden?

Nutzung und Zonen, die Gestaltungsrichtung, Hauptmaterialien, das Pflanzenbild und ein grober Kostenrahmen. Aufmaß, Mengen, Ausführungsdetails und der verbindliche Preis folgen danach.

Sollte ich die Konzeptarbeit berechnen?

Das entscheidet jeder Betrieb selbst. Wichtig ist, es vorher schriftlich zu regeln: was enthalten ist, was es kostet und ob es bei Auftrag angerechnet wird. Ohne Vereinbarung bleibt die Konzeptarbeit in der Regel unbezahlt, wenn kein Auftrag folgt.

Kann ich das KI-Konzept dem Kunden als Entwurf übergeben?

Als Gesprächs- und Entscheidungsgrundlage ja, als verbindliche Planung nein. Die Bilder sind Gestaltungsideen, der Gartenplan hat Konzept-Genauigkeit mit geschätzten Proportionen. Sagen Sie das dem Kunden offen.

Wie viele Varianten sollte das Konzept enthalten?

In der Variantenphase zwei bis drei klar unterschiedliche Richtungen, im ausgearbeiteten Konzept eine. Mehr Varianten verlängern die Entscheidung eher, als dass sie helfen.