GaLaBau-Software: Kosten & Vergleich 2026 – was sich für welchen Betrieb lohnt

Die Frage nach den Kosten von GaLaBau-Software lässt sich seriös nur je Kategorie beantworten. Branchensoftware für Angebot, Kalkulation und Rechnung, CAD für die Planung, CRM für die Kundenverwaltung und KI-Visualisierung für das Kundengespräch lösen verschiedene Probleme und werden unterschiedlich abgerechnet. Dieser Beitrag ordnet die vier Kategorien ein, nennt Preisspannen mit Quelle und hilft Ihnen zu entscheiden, welche davon Ihren Engpass tatsächlich löst.

Kurz gesagt: Handwerker- und Branchensoftware kostet laut einer öffentlichen Preisübersicht meist rund 10 bis 60 € pro Nutzer und Monat, Kaufversionen einige hundert bis gut tausend Euro einmalig. Für Profi-CAD nennen die Händler in Deutschland meist keine öffentlichen Preise. KI-Visualisierung gibt es im Monatsabo oder nutzungsbasiert; bei GardenPilot liegt ein typisches Kundenprojekt bei ca. 17–25 € netto, ohne Abo.

Eine Anmerkung vorweg, damit Sie diesen Beitrag richtig einordnen: Wir bauen GardenPilot Professional, ein Werkzeug für KI-Visualisierung. Wir haben also ein Interesse an einer der vier Kategorien. Deshalb halten wir uns an zwei Regeln: Wir nennen keine anderen Anbieter mit Preisen und Funktionslisten, weil die schnell veralten. Und wir sagen bei unserem eigenen Produkt genauso klar, was es nicht kann.

Die vier Software-Kategorien im GaLaBau

Wer „GaLaBau-Software“ sucht, meint eine von vier sehr unterschiedlichen Kategorien. Sie ergänzen sich, ersetzen sich aber nicht.

Kategorie	Was sie leistet	Typische Kosten	Für wen sinnvoll
Branchensoftware / ERP	Kalkulation, Aufmaß, Leistungsverzeichnis, Angebot, Rechnung, teils Lohn	meist rund 10–60 € pro Nutzer und Monat, Kaufversionen einige hundert bis gut tausend Euro, dazu Einrichtung und Schulung	Betriebe, bei denen das Kaufmännische der Engpass ist
CAD- / Gartenplanungssoftware	2D-/3D-Planung, Werkplanung, Detailzeichnungen	Abo oder Kauflizenz; Preise für Deutschland meist nur auf Anfrage	Betriebe mit eigener Planung
CRM / Kundenverwaltung	Kontakte, Anfragen, Wiedervorlagen, Nachfassen von Angeboten	meist pro Nutzer und Monat, oft Teil der Branchensoftware	Betriebe mit vielen parallelen Anfragen
KI-Visualisierung	Gestaltungsbilder auf dem Foto des Kundengartens für Verkauf und Konzept	Abo-Modelle etwa 49–199 € netto im Monat; bei GardenPilot nutzungsbasiert ca. 17–25 € je Kundenprojekt	Betriebe, die im Kundengespräch überzeugen wollen

Branchensoftware / ERP

Das Rückgrat des kaufmännischen Betriebs: Kalkulation, Aufmaß, Leistungsverzeichnisse, Angebote, Rechnungen, teils Lohn und Nachkalkulation. Die öffentliche Preisübersicht eines Vergleichsportals nennt für Handwerker- und GaLaBau-Software Monatspreise von rund 10 bis 60 € pro Nutzer; einzelne Kaufversionen liegen zwischen etwa 350 und 1.200 € einmalig. Dazu kommen je nach Anbieter Einrichtung und Schulung, die gern unterschätzt werden. Rechnen Sie den Einstieg ehrlich: Lizenz plus Einführung plus die Stunden, die Ihr Team in die Umstellung steckt.

CAD- und Gartenplanungssoftware

Für Werkplanung, Schnitte und Detailpläne führt an echter Planungssoftware kein Weg vorbei. Professionelle Landschaftsplanungs-Software wird in Deutschland überwiegend über Händler vertrieben, und die Preise nennen diese meist nur auf Anfrage. Der größere Kostenfaktor ist ohnehin oft nicht die Lizenz, sondern die Einarbeitung: Gute CAD-Arbeit setzt jemanden im Betrieb voraus, der das Werkzeug beherrscht und regelmäßig nutzt.

CRM / Kundenverwaltung

CRM-Systeme verwalten Kontakte, Anfragen und Wiedervorlagen. Viele Branchenlösungen bringen eine einfache Kundenverwaltung bereits mit. Der eigentliche Preis eines eigenen CRM ist die Datenpflege; dazu weiter unten ein eigener Abschnitt.

KI-Visualisierung (die neue Kategorie)

Die jüngste Kategorie setzt dort an, wo klassische Software eine Lücke lässt: beim Überzeugen. Aus einem Foto des Kundengartens entstehen in wenigen Minuten Gestaltungsideen für das echte Grundstück; Haus und Blickwinkel bleiben erkennbar, nur der Garten ändert sich. Seit 2026 bieten auch einige Hersteller von Branchensoftware eine KI-Visualisierung als Zusatzmodul an, meist im Monatsabo. Öffentliche Preisseiten nennen dafür etwa 49 bis 199 € netto im Monat (Stand Oktober 2026). Bei GardenPilot zahlen Sie dagegen je Projekt, ohne Abo und ohne Branchensoftware. Wie Visualisierung im Termin eingesetzt wird, beschreibt der Beitrag Gartenplanung visualisieren im Kundengespräch.

Nach dem Engpass entscheiden, nicht nach der Funktionsliste

Der häufigste Fehler beim Software-Kauf: Es wird das Werkzeug mit der längsten Funktionsliste gekauft statt das, das den aktuellen Engpass löst. Stellen Sie sich vorher eine Frage: Wo verlieren Sie gerade Zeit oder Aufträge?

• Engpass Verwaltung: Angebote dauern zu lange, Nachkalkulation findet nicht statt, Rechnungen gehen zu spät raus. Ihr Hebel ist Branchensoftware.
• Engpass Verkauf: Sie erklären mit Worten und Referenzfotos fremder Gärten, und der Kunde will „noch einmal drüber schlafen“. Ihr Hebel ist Visualisierung.
• Engpass Ausführungsplanung: Baustellen starten mit unklaren Plänen, Details werden vor Ort improvisiert. Ihr Hebel ist CAD und die Person, die es beherrscht.

Die Kategorien ergänzen sich. Eine Branchensoftware macht keine überzeugenden Bilder, ein Visualisierungswerkzeug schreibt keine Rechnung, ein CRM plant keine Baustelle. Wer das berücksichtigt, kauft gezielter und vermeidet drei halbe Lösungen für dasselbe Problem.

CRM im GaLaBau ehrlich eingeordnet

Ein eigenes CRM lohnt sich, wenn Sie viele parallele Anfragen haben, mehrere Personen im Vertrieb arbeiten und Angebote systematisch nachgefasst werden sollen. Dann verhindert es, dass Anfragen versanden und Angebote nicht nachtelefoniert werden.

Was ein CRM nicht löst:

• Es macht kein Angebot besser. Es erinnert Sie nur daran, es nachzufassen.
• Es überzeugt keinen Kunden. Die Entscheidung fällt im Gespräch.
• Es kalkuliert nichts und misst nichts auf.
• Es pflegt sich nicht selbst. Ein CRM, das niemand füttert, ist nach drei Monaten ein Datenfriedhof mit monatlicher Rechnung.

Für kleinere Betriebe mit überschaubarem Anfragevolumen reicht die Kundenverwaltung der Branchensoftware oft aus. Ein eigenes CRM ist erst dran, wenn Ihnen nachweislich Anfragen durchrutschen.

Für wen sich KI-Visualisierung eignet

KI-Visualisierung passt vor allem zu Betrieben, die

• überwiegend Privatkunden betreuen, die keine Pläne lesen;
• im mittleren bis gehobenen Bereich gestalten, wo der Kunde zwischen Richtungen entscheiden muss;
• keine eigene Planungsabteilung haben und trotzdem früh ein Bild zeigen wollen;
• keine Branchensoftware mit eigenem Visualisierungsmodul nutzen oder nicht dafür ein Abo abschließen wollen.

Weniger geeignet ist sie, wenn Sie vor allem öffentliche Aufträge nach Leistungsverzeichnis abwickeln oder wenn der Kunde fertige Pläne eines Landschaftsarchitekten mitbringt.

KI-Visualisierung konkret: Was GardenPilot kostet und was es nicht kann

Bei den anderen Kategorien arbeiten wir mit Spannen. Bei unserem eigenen Produkt können wir konkret werden. Alle Preise netto zzgl. MwSt., kein Abo, keine Vertragsbindung, Credits 12 Monate gültig:

• Professional Entry: 75 € für 30 Credits (reicht für rund 3 Kundenprojekte)
• Professional Growth: 300 € für 150 Credits (auf der Preisseite empfohlen)
• Professional Scale: 850 € für 500 Credits

Die Credits setzen Sie je Schritt ein:

Schritt	Credits
Projektstart mit drei Gestaltungsideen auf dem Foto	3
jede weitere Variante	1
ausgearbeitetes Konzept mit Modulen, Materialien, Farbpalette und Pflanzenkonzept	5
Gartenplan (Draufsicht) je Konzeptvariante	3
Kundenmappe als PDF oder geschützter Link	0

Als Faustregel: Ein typisches Kundenprojekt liegt bei rund 10 Credits, also ca. 17–25 €. Die vollständige Übersicht steht auf der Preisseite. Wie die Mappe im Präsentationsgespräch eingesetzt wird, beschreibt der Beitrag Kundenpräsentation im Gartendesign.

Und jetzt der Teil, den Sie in kaum einem Software-Vergleich lesen, was GardenPilot nicht ist:

• Kein CRM und keine Kundenverwaltung. Kontakte und Anfragen verwalten Sie weiter woanders.
• Keine kaufmännische Software. Keine Kalkulation, kein Leistungsverzeichnis, kein Aufmaß, keine GAEB-Schnittstelle, keine Rechnungen.
• Keine Baustellen-, Ressourcen- oder Einsatzplanung.
• Kein Ersatz für CAD-Ausführungsplanung. Der Gartenplan ist eine Draufsicht in Konzept-Genauigkeit mit geschätzten Proportionen: gut, um dem Kunden die Aufteilung zu zeigen, aber keine Werkplanung mit Schnitten und Details.
• Kein Pflanzplan mit Stückzahlen und keine Mengenermittlung.

GardenPilot ergänzt Ihre Branchensoftware in der Verkaufs- und Konzeptphase; es ersetzt sie nicht. Auch die KI selbst hat Grenzen, die Sie kennen sollten. Wir haben sie im Beitrag Grenzen der KI-Gartenplanung aufgeschrieben.

Testen, bevor Sie zahlen

Wer nach einer Demo sucht, will meist das Werkzeug am eigenen Fall sehen statt in einer polierten Vorführung. Drei Regeln für jede Kategorie:

1. Mit echten Daten testen. Ein eigenes Projekt, ein echtes Aufmaß, ein echter Kundengarten, nicht das Beispielprojekt des Anbieters.
2. Die Person testen lassen, die später damit arbeitet. Über die Bedienbarkeit entscheidet, wer das Werkzeug jeden Tag nutzt.
3. Die Gesamtkosten rechnen. Lizenz plus Einrichtung plus Schulung plus Pflege. Die Monatsrate allein ist bei den meisten Kategorien nur die halbe Wahrheit.

Bei GardenPilot brauchen Sie keinen Demo-Termin. Sie registrieren sich kostenlos, und nach der Freischaltung ist Ihr erstes Kundenprojekt kostenlos: der Projektstart mit drei Gestaltungsideen und das ausgearbeitete Konzept. Weitere Varianten kosten Credits. So sehen Sie am eigenen Fall, ob die Qualität für Ihr Kundengespräch trägt, bevor Sie etwas bezahlen.

Entscheidungs-Checkliste: 7 Punkte vor dem Kauf

1. Engpass benannt? Verwaltung, Verkauf oder Ausführungsplanung: Kaufen Sie für das Problem, das Sie gerade Zeit oder Aufträge kostet.
2. Gesamtkosten gerechnet? Lizenz, Einrichtung, Schulung und Pflegeaufwand über 12 Monate, nicht nur die Monatsrate.
3. Abo oder nutzungsbasiert? Bei schwankender Auslastung sind Modelle ohne Grundgebühr oft besser kalkulierbar.
4. Am echten Fall getestet? Eigenes Projekt, eigene Daten, eigener Kundengarten, vor der Unterschrift.
5. Klar, was das Werkzeug nicht kann? Wenn der Anbieter darauf keine klare Antwort gibt, ist das ein Warnsignal.
6. Passt es zu dem, was bleibt? Neue Software muss die bestehende ergänzen, nicht ein zweites System danebenstellen.
7. Amortisation überschlagen? Was muss passieren, damit sich das Werkzeug rechnet, zum Beispiel ein Auftrag mehr oder zwei Stunden weniger pro Angebot, und wie realistisch ist das bei Ihnen?

Häufige Fragen

Was kostet GaLaBau-Software?

Das hängt von der Kategorie ab. Handwerker- und Branchensoftware kostet laut einer öffentlichen Preisübersicht meist rund 10 bis 60 € pro Nutzer und Monat, Kaufversionen einige hundert bis gut tausend Euro, dazu Einrichtung und Schulung. Für Profi-CAD nennen die Händler in Deutschland meist keine öffentlichen Preise. KI-Visualisierung gibt es im Abo (etwa 49–199 € netto im Monat) oder nutzungsbasiert, bei GardenPilot ca. 17–25 € je Kundenprojekt.

Gibt es kostenlose GaLaBau-Software?

Einzelne Anbieter haben kostenlose Grundversionen, vollwertige Branchensoftware gibt es dauerhaft kaum kostenlos. Realistischer ist, kostenlos zu testen. Bei GardenPilot ist das erste Kundenprojekt kostenlos: Projektstart mit drei Gestaltungsideen und das ausgearbeitete Konzept.

Was kostet GardenPilot Professional?

Es gibt drei Credit-Pakete ohne Abo (netto zzgl. MwSt.): Entry 75 € für 30 Credits, Growth 300 € für 150 Credits und Scale 850 € für 500 Credits. Der Projektstart kostet 3 Credits, jede weitere Variante 1 Credit, das Konzept 5 Credits, der Gartenplan 3 Credits je Konzeptvariante, die Kundenmappe nichts. Ein typisches Kundenprojekt liegt bei rund 10 Credits, also ca. 17–25 €.

Ersetzt GardenPilot meine Branchensoftware oder mein CAD?

Nein. GardenPilot ist keine kaufmännische Software, kein CRM und kein Ersatz für CAD-Ausführungsplanung. Der Gartenplan ist eine Draufsicht in Konzept-Genauigkeit, keine Werkplanung. GardenPilot ergänzt Ihre Software in der Verkaufs- und Konzeptphase.

Brauche ich für GardenPilot eine Branchensoftware?

Nein. GardenPilot läuft im Browser und braucht keine andere Software. Sie laden ein Foto hoch, arbeiten im Partnerbereich und geben die Ergebnisse als PDF oder Link an den Kunden weiter.